Новые формы миграционных уведомлений с 1 сентября 2026 года: что изменится для работодателей

Старший юрисконсульт Владимир Квон подготовил обзор приказа МВД России от 12 мая 2026 г. № 290, которым утверждены новые формы миграционных уведомлений и порядок их подачи. Документ вступает в силу с 1 сентября 2026 года и будет применяться при оформлении трудовых и гражданско-правовых отношений с иностранными гражданами, а также при подаче уведомлений по высококвалифицированным специалистам.

Что изменится для работодателей

На первый взгляд изменения носят технический характер, поскольку сама обязанность уведомлять МВД России о заключении и прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами сохраняется. Однако на практике именно ошибки в оформлении уведомлений, неполнота сведений или использование устаревших форм чаще всего становятся основанием для привлечения работодателей к административной ответственности.

С 1 сентября 2026 года работодателям потребуется использовать новые формы уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан, а также новые формы уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам. Одновременно обновлены порядки заполнения и представления таких документов.

Особое внимание следует обратить на уведомления по ВКС. В новой форме предусмотрено указание ИНН высококвалифицированного специалиста, а также сведений о сроке действия разрешения на работу и сроке действия трудового либо гражданско-правового договора. При этом сведения о профессии или должности из формы уведомления о выплате заработной платы исключены.

По словам Владимира Квона, работодателям не стоит воспринимать обновление форм как формальность.

«Большинство миграционных рисков возникает не из-за отсутствия уведомления как такового, а из-за ошибок в его оформлении. После вступления приказа в силу использование старых форм фактически будет означать нарушение установленного порядка уведомления. Особенно внимательно к изменениям стоит отнестись работодателям, привлекающим высококвалифицированных специалистов, поскольку новая форма требует указания дополнительных сведений, включая ИНН специалиста и параметры разрешительных документов», — отметил Владимир Квон.

Что стоит сделать заранее

До 1 сентября 2026 года работодателям рекомендуется проверить используемые кадровые шаблоны и внутренние процедуры взаимодействия с миграционными подразделениями МВД России, актуализировать формы уведомлений, проверить наличие ИНН и иных обязательных сведений по каждому иностранному работнику и высококвалифицированному специалисту, а также провести дополнительный инструктаж сотрудников, отвечающих за миграционный учет.

«Формальные нарушения в сфере миграционного учета традиционно относятся к числу наиболее чувствительных для работодателей. Ошибка в уведомлении может повлечь существенные административные штрафы, а в отдельных случаях — приостановление деятельности организации. Поэтому подготовку к переходу на новые формы целесообразно начать до даты их вступления в силу», — подчеркнул Владимир Квон.

О нас

Цзиньши Россия представляет собой кросс-бордер команду, сопровождающую проекты между Россией, материковым Китаем и Гонконгом.

Головной офис Цзиньши располагает профессиональной командой юристов, насчитывающей не менее 8000 человек, в состав которой входят более 400 партнеров и более 6000 практикующих юристов.